Functies
Alles wat ClinicBase vandaag voor uw kliniek doet, van de eerste boeking tot de factuur. Op de computer, de tablet en de telefoon.
Agenda
Uw dag in één oogopslag, en snel aan te passen.
Dag en week
Wissel tussen dag- en weekweergave. Elke behandeling heeft een eigen kleur, zodat u ziet wat er komt.
Plannen en verslepen
Maak een afspraak en zoek de cliënt erbij, of maak meteen een nieuwe cliënt aan. Verplaats afspraken door ze te slepen; de cliënt krijgt bericht als u dat wilt.
Tijd blokkeren
Blokkeer tijd voor administratie, overleg of iets privé, zodat er niet online in geboekt wordt.
Afronden en no-shows
Markeer een afspraak als afgerond of niet verschenen. Vanuit een afgeronde afspraak maakt u de factuur.
Openingstijden
Per weekdag, met pauzes, en uitzonderingen voor vakanties en vrije dagen. Online boeken houdt zich er vanzelf aan.
Online boeken
Cliënten boeken wanneer het hen uitkomt, zonder account en zonder te bellen.
Uw eigen boekingspagina
Op een eigen adres, met uw logo en kleur. Cliënten kiezen een behandeling, een tijd en vullen hun gegevens in. Werkt op elke telefoon.
Alleen echte vrije tijden
Vrije tijden worden berekend uit uw openingstijden, uitzonderingen, bestaande afspraken en de voorbereidings- en nazorgtijd per behandeling. Twee mensen kunnen nooit hetzelfde tijdstip boeken.
Uw regels
Hoe ver vooruit cliënten kunnen boeken, hoeveel uur van tevoren minimaal, tot wanneer ze zelf mogen annuleren, en of nieuwe cliënten online mogen boeken.
Gegevens voor de verzekeraar
Bij een medische behandeling vraagt de boekingspagina ook geboortedatum en verzekeraar, zodat de factuur straks compleet is. Bij cosmetische behandelingen niet.
Verplaatsen en annuleren
Via de link in de bevestiging, binnen uw annuleringstermijn. Daarna ziet de cliënt uw telefoonnummer.
Op uw eigen website
Een boekingsknop of een ingebouwde boekingspagina, klaar om te kopiëren naar WordPress, Wix of een andere site.
E-mails en meldingen
Cliënten weten waar ze aan toe zijn, en u mist niets.
Bevestiging
Direct na het boeken, met datum, tijd, adres, een agenda-bestand voor de agenda van de cliënt en een knop om de afspraak te beheren.
Herinnering
De dag ervoor, twee dagen ervoor of de ochtend zelf; u kiest. Minder no-shows zonder dat u hoeft te bellen.
Verplaatst en geannuleerd
Een bericht bij elke wijziging, ook als u zelf een afspraak verplaatst.
In uw naam en stijl
Uw eigen teksten, afsluiting en kleuren, met een voorbeeld en een testmail. De e-mails komen van uw praktijknaam; antwoorden van cliënten komen bij u binnen.
Meldingen voor u
Nieuwe boekingen, verplaatsingen en annuleringen in de app en desgewenst per e-mail. Plus wat nog moet: een cliënt die over een half uur komt, of medische afspraken waarbij gegevens voor de verzekeraar ontbreken.
Cliënten en behandelingen
Alles over een cliënt op één plek, en uw behandelingen precies zoals u ze geeft.
Cliëntkaart
Contactgegevens, geboortedatum, adres, verzekeraar, polisnummer, verwijzer en notities, met de behandelgeschiedenis erbij. Snel te zoeken, ook vanuit een afspraak.
BSN als u dat wilt
Alleen als u het aanzet, en gecontroleerd met de elfproef. Staat het uit, dan kan het nergens worden opgeslagen.
Behandelingen
Duur, voorbereidings- en nazorgtijd, prijs, kleur, en of de behandeling online te boeken is. Oude behandelingen archiveert u; de geschiedenis blijft.
Medisch of cosmetisch
Eén keuze per behandeling: medisch (vergoedbaar, zonder btw, met prestatiecode en zorgtraject) of cosmetisch (met btw).
Facturen
Aan het eind van de behandeling, in een paar tikken klaar.
Vanuit de afspraak
Alles staat al ingevuld. Zet meerdere afspraken van dezelfde cliënt op één factuur en pas zo nodig de prijs per regel aan.
Gecontroleerd voor de verzekeraar
Ontbreekt een geboortedatum, verzekeraar, AGB-code of prestatiecode, dan ziet u dat voordat de factuur wordt gemaakt.
Als PDF gemaild
Bekijk de PDF vooraf en mail hem met één klik naar de cliënt. Een verstuurde factuur wordt nooit meer overschreven.
In uw huisstijl
Uw logo, kleuren, praktijkgegevens, betaalgegevens en teksten, met een live voorbeeld terwijl u ze aanpast. Doorlopende nummering per dag.
Overzicht
Alle facturen op één pagina, met wat nog openstaat en wat betaald is.
Snel aan de slag
Binnen een paar minuten een werkende agenda.
Instellen vanaf uw website
AI leest uw website en stelt behandelingen, prijzen, openingstijden en adres voor. U bekijkt elke stap en slaat alleen op wat klopt.
Een startlijst per vak
Kies uw beroep en begin met de gebruikelijke behandelingen al ingevuld.
Een checklist
Op de startpagina ziet u wat nog moet: contactgegevens, openingstijden, behandelingen, e-mailadres bevestigen en online boeken aanzetten.
Nederlands en Engels
De app en de boekingspagina in beide talen.
Zien hoe het werkt?
Wij laten u ClinicBase graag zien, met uw eigen behandelingen.