Uw kliniek, overzichtelijk geregeld.
Agenda, online boeken, e-mails en facturen in één rustig systeem. Gemaakt voor esthetische klinieken, huidtherapeuten en andere zorg, zodat u minder tijd kwijt bent aan administratie en meer aandacht heeft voor uw cliënten.
Voor klinieken die zorg en kwaliteit voorop zetten
Professioneel als de software van artsen, eenvoudig als een salonagenda. Zonder overbodige functies die u nooit gebruikt.
Esthetische klinieken
Injectables, fillers en huidverbetering: consulten en behandelingen in één agenda, online te boeken.
Huidtherapeuten
Prestatiecodes, zorgtrajecten en facturen met alles wat de zorgverzekeraar vraagt voor de vergoeding.
Laser- en huidklinieken
Behandelingen met een vaste duur en voorbereidings- of nazorgtijd, zodat de planning klopt.
Cosmetisch artsen
Medische en cosmetische behandelingen naast elkaar, elk met het juiste btw-tarief op de factuur.
Alles van boeking tot factuur
Eén systeem voor de hele dag in uw kliniek. Op de computer, de tablet en de telefoon.
Alle functiesAgenda
Dag- en weekweergave, afspraken verslepen, tijd blokkeren en afspraken afronden of als no-show markeren. Openingstijden met pauzes en uitzonderingen.
Online boeken
Cliënten boeken dag en nacht via uw eigen boekingspagina, zonder account. Verplaatsen of annuleren kan via de link in hun e-mail. Twee mensen kunnen nooit hetzelfde tijdstip boeken.
E-mails die vanzelf gaan
Bevestiging met een agenda-bestand, herinnering de dag ervoor, en bericht bij verplaatsen of annuleren. In uw naam en stijl; antwoorden komen bij u binnen.
Facturen
Een factuur vanuit de afspraak, als PDF gemaild. Met uw logo en huisstijl, en vooraf gecontroleerd op wat de zorgverzekeraar nodig heeft.
Cliëntkaarten
Behandelgeschiedenis, notities, verzekering en verwijzer bij elke cliënt. Snel zoeken, ook vanuit een afspraak.
Instellen met AI
Geef het adres van uw website: AI stelt uw behandelingen, prijzen en openingstijden voor. U controleert elke stap voordat er iets wordt opgeslagen.
Zeg wat u wilt, de assistent regelt het
Typ of spreek het in, zoals u het tegen een collega zou zeggen. De assistent zoekt het op in uw agenda, cliënten en facturen, en doet het werk. Elke wijziging ziet u eerst; pas na uw bevestiging gebeurt het.
- Afspraken plannen, verplaatsen en annuleren
- Vrije tijden vinden voor elke behandeling
- Facturen maken en betalingen vastleggen
- Uw agenda, cliënten en openstaande facturen opzoeken
Uw cliënten boeken op hun telefoon
Dag en nacht, zonder account en zonder te bellen. Probeer het zelf: kies een behandeling en een tijd, en boek een afspraak bij de demopraktijk.
- Alleen tijden die echt vrij zijn
- Een bevestiging met agenda-bestand, en een herinnering
- Verplaatsen of annuleren via de link in de e-mail
- Met uw logo en kleur, ook op uw eigen website
Facturen die de verzekeraar vergoedt
Per behandeling kiest u: medisch (vergoedbaar, zonder btw) of cosmetisch (met btw). ClinicBase vult de rest in en waarschuwt als er iets ontbreekt, voordat de factuur de deur uitgaat.
- AGB-codes van praktijk en behandelaar
- Prestatiecode en zorgtraject per behandeling
- Geboortedatum, verzekeraar en polisnummer, al gevraagd bij het boeken
- Medische en cosmetische behandelingen op één factuur, elk met het juiste tarief
Gezondheidsgegevens verdienen extra zorg
Afspraken, notities en behandelgeschiedenis zijn bijzondere persoonsgegevens. Zo gaan we ermee om.
Opgeslagen in de EU
Uw gegevens staan op servers in België en Nederland.
Alleen uw kliniek
Toegang per kliniek, afgedwongen op de server. Cliënten hebben geen account en zien alleen hun eigen afspraak.
Dagelijkse back-ups
Elke dag een back-up, veertien weken bewaard, en herstel tot op de minuut over de afgelopen week.
Discreet
De onderwerpregel van een e-mail noemt nooit de behandeling. Facturen worden nooit overschreven.
Voor de gegevens van uw cliënten bent u verantwoordelijk en zijn wij verwerker; dat leggen we vast in de verwerkersovereenkomst. Meer over veiligheid.
Overstappen zonder overtypen
Instellen is het lastigste deel van een nieuw systeem. Daarom doen we dat zoveel mogelijk voor u.
Uw behandelingen en prijzen
AI leest uw website en stelt uw behandelingen, prijzen, openingstijden en adres voor. U zegt per stap of het klopt.
Uw cliënten en afspraken
Exporteer ze uit Salonized of uw huidige systeem en laad het bestand in. AI herkent de kolommen, u controleert alles, en uw cliënten, behandelingen en afspraken staan erin. Ook uw geschiedenis.
Uw boekingsknop
Een knop of ingebouwde boekingspagina voor uw eigen website, klaar om te kopiëren.
Veelgestelde vragen
Wat is ClinicBase?
ClinicBase is software voor klinieken en praktijken: een agenda, online boeken voor uw cliënten, automatische e-mails en herinneringen, cliëntkaarten en facturen, in één systeem dat in de browser werkt.
Voor welke klinieken is ClinicBase?
Voor esthetische klinieken, huidtherapeuten, laser- en huidklinieken en cosmetisch artsen: praktijken met medische en cosmetische behandelingen, die een professioneel maar eenvoudig systeem willen.
Hebben mijn cliënten een account nodig om online te boeken?
Nee. Cliënten kiezen een behandeling en een tijd op uw boekingspagina en vullen hun gegevens in. Verplaatsen of annuleren doen ze via de link in de bevestiging, binnen de annuleringstermijn die u instelt.
Kan ik facturen maken die de zorgverzekeraar vergoedt?
Ja. Per behandeling kiest u medisch (vergoedbaar, zonder btw) of cosmetisch (met btw). Facturen bevatten de AGB-codes, de prestatiecode, het zorgtraject en de verzekeringsgegevens van de cliënt, en ClinicBase waarschuwt als er iets ontbreekt voordat de factuur wordt gemaakt.
Waar staan mijn gegevens, en hoe zit het met de AVG?
Uw gegevens staan op servers in de EU (België en Nederland). Alleen uw kliniek heeft toegang, wat op de server wordt afgedwongen. Voor de gegevens van uw cliënten bent u verantwoordelijk en zijn wij verwerker; dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
Kan ik overstappen vanuit mijn huidige systeem?
Ja. ClinicBase kan uw behandelingen, prijzen en openingstijden voorstellen op basis van uw website, en wij helpen u uw cliënten en geplande afspraken uit uw huidige systeem over te zetten.
Werkt ClinicBase op de telefoon en tablet?
Ja. ClinicBase werkt in de browser op computer, tablet en telefoon, zonder iets te installeren. De boekingspagina voor uw cliënten is gemaakt voor de telefoon.
Kan ik de boekingspagina op mijn eigen website zetten?
Ja. U kopieert een boekingsknop of een ingebouwde boekingspagina naar uw website, bijvoorbeeld in WordPress of Wix. Daarnaast heeft u een eigen boekingsadres om te delen.
Kan ik ClinicBase eerst uitproberen?
Ja. Op deze website kunt u zelf rondklikken in de demo, met fictieve gegevens. Wilt u het zien met uw eigen behandelingen, vraag dan een demo aan.
Benieuwd hoe het werkt
voor uw kliniek?
Klik zelf door de app met een voorbeeldpraktijk, of begin meteen gratis.