Behandelen.
Intake, behandelplan, verslagen en foto's bij elke cliënt. In de afspraak ziet u of de toestemming getekend is en wat er nog ontbreekt.
Klinieksoftware voor de nieuwe generatie.
Agenda, online boeken, dossiers en facturen voor de zorgverzekeraar, in één systeem. Zelf beginnen in vijf minuten, zonder verkoopgesprek.
Gratis voor altijd voor agenda en online boeken · gegevens in de EU
Gemaakt voor klinieken die zorg leveren.
Professioneel als medische software. Eenvoudig om mee te werken.
- Huidtherapeuten
- Prestatiecodes, zorgtrajecten en facturen voor de zorgverzekeraar. Dossier naar de NVH-richtlijn.
- Esthetische klinieken
- Injectables en huidverbetering: consult, toestemming en behandeling in één agenda.
- Laser- en huidklinieken
- Behandelplannen met een aantal behandelingen, vaste duur en nazorgtijd per behandeling.
- Cosmetisch artsen
- Medisch en cosmetisch naast elkaar, elk met het juiste btw-tarief.
Dit is de echte app. Klik maar.
Een voorbeeldpraktijk met fictieve gegevens. Zonder account.
- Sleep een afspraak naar een andere tijd
- Open een cliënt en haar dossier
- Reken een afgeronde afspraak af
Uw cliënten boeken zelf. Dag en nacht.
Op hun telefoon, zonder account en zonder app. Dit is de echte boekingspagina van de voorbeeldpraktijk: boek gerust een afspraak.
- Alleen tijden die echt vrij zijn, per behandelaar
- Bevestiging en herinnering gaan vanzelf
- Op uw eigen website, of via een link in uw Instagram-bio
Van intake tot factuur.
Alle functies
Afrekenen.
Eén tik maakt de factuur, met alles wat de verzekeraar vraagt. De cliënt scant de QR-code aan de balie en betaalt zoals zij wil, met iDEAL of creditcard. Het geld gaat rechtstreeks naar uw eigen rekening.
Inzicht.
Omzet, openstaande facturen, no-shows en nieuwe cliënten: per dag, maand, kwartaal of jaar, per behandeling en per behandelaar. Zonder Excel.
Samenwerken.
Elke behandelaar heeft een eigen login, eigen werktijden en een eigen kolom in de agenda. Cliënten boeken online bij wie vrij is, of kiezen zelf hun behandelaar. In Plus en Pro.
Of zeg het gewoon.
Receptie is de AI-assistent in ClinicBase. Typ of spreek in wat u wilt: Receptie zoekt het op, laat zien wat er gaat gebeuren en doet het na uw bevestiging. In Pro.
Probeer Receptie in de demoVeilig genoeg voor een medisch dossier.
Afspraken, verslagen en foto's van uw cliënten zijn bijzondere persoonsgegevens. Daar is ClinicBase vanaf de eerste dag voor gebouwd.
- Opgeslagen in de EU
- De database staat in België en Nederland, bestanden in de EU. Versleuteld onderweg en in opslag.
- Alleen uw kliniek
- Toegang per kliniek en per rol, afgedwongen op de server. Het beheer van ClinicBase toont klinieken, geen cliënten of afspraken.
- Inloggen in twee stappen
- Met een authenticator-app, voor u en uw medewerkers: ieder zet het aan op de eigen login.
Komt u van Salonized, Clinicminds of Fresha?
Overstappen zonder overtypen: AI leest uw website en uw exportbestand, u controleert. Zie naast elkaar wat elk systeem doet en kost.
Eerlijke prijzen, gewoon op de website
Geen offerte, geen demo nodig om te weten wat het kost. Begin gratis en kies later wat u erbij wilt.
Oprichtersprijs: de eerste 30 praktijken betalen voor altijd € 39 voor Pro, in plaats van € 59.
Met Receptie, de AI-assistent die het werk voor u doet. Nog 30 van de 30 plekken.
Gratis
€ 0
voor altijd
- Agenda en online boeken
- Cliëntkaarten en een notitie per afspraak
- E-mails, herinneringen en wachtlijst
- AI-hulp bij instellen en overstappen
Plus
€ 35
per maand, excl. btw (€ 35,09 incl.)
- Alles van Gratis
- Facturen voor de zorgverzekeraar
- Dossiers met intake, verslagen en toestemming
- Online betalen met iDEAL of creditcard, en de QR-code aan de balie
- Medewerkers met een eigen login
- Boeken op uw eigen website
Pro
€ 39 € 59
per maand, excl. btw (€ 47,19 incl.) · oprichtersprijs
- Alles van Plus
- Receptie, de AI-assistent: plant, verzet en factureert
- Regelt ook uw instellingen, op uw verzoek
- Elke wijziging pas na uw bevestiging
Per jaar twee maanden gratis. Medewerkers, jaarprijzen en wat er precies in zit: alle prijzen.
Veelgestelde vragen
Is er een app?
Ja, zonder app store: u zet ClinicBase met twee tikken op het beginscherm van uw telefoon of tablet, of als app op uw computer. Met een eigen icoon, en hij opent zonder adresbalk, net als een gewone app.
Hebben mijn cliënten een account nodig om online te boeken?
Nee. Cliënten kiezen een behandeling en een tijd op uw boekingspagina en vullen hun gegevens in. Verplaatsen of annuleren doen ze via de link in de bevestiging, binnen de annuleringstermijn die u instelt.
Kan ik facturen maken die de zorgverzekeraar vergoedt?
Ja. Per behandeling kiest u medisch (vergoedbaar, zonder btw) of cosmetisch (met btw). Facturen bevatten de AGB-codes, de prestatiecode, het zorgtraject en de verzekeringsgegevens van de cliënt, en ClinicBase waarschuwt als er iets ontbreekt voordat de factuur wordt gemaakt.
Waar staan mijn gegevens, en hoe zit het met de AVG?
Uw gegevens staan op servers in de EU (België en Nederland). Alleen uw kliniek heeft toegang, wat op de server wordt afgedwongen. Voor de gegevens van uw cliënten bent u verantwoordelijk en zijn wij verwerker; dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
Kan ik overstappen vanuit mijn huidige systeem?
Ja. ClinicBase kan uw behandelingen, prijzen en openingstijden voorstellen op basis van uw website, en u laadt uw cliënten en afspraken in vanuit een exportbestand van uw huidige systeem.
Kan ik de boekingspagina op mijn eigen website zetten?
Ja, in Plus en Pro. U kopieert een boekingsknop of een ingebouwde boekingspagina naar uw website, bijvoorbeeld in WordPress of Wix. In elk pakket heeft u een eigen boekingsadres om te delen of naartoe te linken.
Kan ik ClinicBase eerst uitproberen?
Ja. Op deze website kunt u zelf rondklikken in de demo, met fictieve gegevens, of begin gratis: Gratis blijft gratis. Wilt u het zien met uw eigen behandelingen, vraag dan een demo aan.
Vanmiddag nog uw eerste afspraak erin.
Begin gratis, of klik eerst zelf door de app met een voorbeeldpraktijk.