Factuur voor de zorgverzekeraar als huidtherapeut

Uw cliënt betaalt de factuur en dient hem in bij de zorgverzekeraar. Ontbreekt er iets, dan komt hij terug, en belt uw cliënt u. Met deze checklist gaat het in één keer goed.

De checklist

Over uw praktijk

• Naam, adres, KvK-nummer en IBAN van de praktijk.
• De AGB-code van de praktijk en van de behandelaar die de zorg gaf.
• Een uniek factuurnummer en de factuurdatum.

Over uw cliënt

• Naam en adres.
• Geboortedatum.
• Zorgverzekeraar en, als u die heeft, het polisnummer.
• Bij zorg op verwijzing: wie verwees.

Over de zorg

• Per behandeling de datum, de prestatiecode met haar omschrijving, en het bedrag.
• Bij een behandelreeks het zorgtrajectnummer.
• Btw: huidtherapie als zorg is vrijgesteld; een cosmetische behandeling of een product niet. Staan beide op één factuur, dan per regel het juiste tarief.

Tips

• Vraag de geboortedatum en verzekeraar bij de eerste afspraak, niet bij de factuur.
• Wijzig een verstuurde factuur nooit: maak bij een fout een creditfactuur en een nieuwe.
• Mail de factuur als pdf: uw cliënt heeft hem dan meteen om in te dienen.

Hoe ClinicBase het voor u regelt

• Bij online boeken van een medische behandeling vraagt de boekingspagina zelf om geboortedatum en verzekeraar.
• Voordat een factuur wordt gemaakt, controleert ClinicBase de gegevens hierboven en zegt precies wat er ontbreekt.
• De factuur gaat als pdf per e-mail naar de cliënt, met uw logo en opmaak; een verstuurde factuur wordt nooit overschreven, een fout herstelt u met een creditfactuur.
• Met Plus betaalt de cliënt meteen met iDEAL via de QR-code aan de balie, en staat de factuur vanzelf op betaald.

Dit artikel is algemene informatie, geen advies; de eisen van uw zorgverzekeraar en beroepsvereniging gaan voor.