ClinicBase wordt elke week beter. Hier staat wat er bij is gekomen, het nieuwste bovenaan. In de app ziet u het onder het megafoontje rechtsboven.
Op de telefoon vult de agenda nu het hele scherm, met een ronde +-knop voor een nieuwe afspraak. Verplaatsen gaat ook met je vinger: houd een afspraak even vast en sleep hem; hij springt per kwartier mee. Bij het loslaten vraagt ClinicBase eerst of het klopt, met de keuze om je cliënt meteen te mailen. De tekens op een afspraak (online geboekt, betaald of open, notitie) staan ook in de geopende afspraak, met uitleg.
Neem je als een van de eerste 50 praktijken Plus of Pro, dan betaal je voor altijd € 19 of € 39 per maand in plaats van € 29 of € 59, ook als je later wisselt. Onder Abonnement zie je hoeveel plekken er nog zijn. Ook nieuw: formulieren die je cliënt thuis invult, kun je in de demo zelf proberen.
ClinicBase heeft een nieuwe huisstijl: Midnight. Rustig wit en diep navy, met een blauw-paars verloop voor alles wat AI voor je doet, zoals Receptie. Liever de vorige kleuren? Kies "Inktblauw" onder Weergave.
Bij elke cliënt, onder Wijzigingen > Ingezien, zie je als eigenaar wie het dossier heeft geopend en wanneer. Dat legt de server zelf vast en het wordt 5 jaar bewaard, zoals de norm NEN 7513 vraagt. Vraagt een cliënt wie zijn gegevens heeft bekeken, dan heb je het antwoord.
Komt een e-mail aan een cliënt niet aan, bijvoorbeeld door een tikfout in het adres, dan zie je dat nu bij de meldingen (de bel). Pas het e-mailadres aan op de cliëntkaart; naar het oude adres sturen we niets meer.
Met Pro vraag je Receptie gewoon om een instelling: "we zijn dicht van 24 t/m 31 december", "verhoog de laserprijzen met 5%", "maak de herinneringsmail persoonlijker", "geef me de code voor een boekknop op mijn website" of "nodig Sanne uit als medewerker". Elke wijziging zie je eerst als kaart om te bevestigen.
Rechtsboven staat nu een vraagteken: zoek in de nieuwe handleiding, stel je vraag aan de AI, of stuur hem naar ons; dan antwoordt een mens per e-mail. Verkoop zonder producten wijst je nu de weg naar Producten.
Met Plus en Pro boeken cliënten zonder je website te verlaten: met een knop die het boeken over je site opent, of met het boeken in een pagina van je site, in je eigen kleur. Nieuw is ook de boekingspagina zelf: stappen, prijzen op een rij, en zoeken en kiezen per soort behandeling. De abonnementen heten nu Gratis, Plus en Pro.
Op de cliëntkaart, bij Formulieren: "Naar cliënt sturen". De cliënt krijgt een e-mail met een persoonlijke link, vult het formulier thuis in en tekent. Het staat daarna op de kaart, met rode vlaggen, en je krijgt een melding.
Bij elke e-mail aan cliënten (bevestiging, herinnering, verplaatst, geannuleerd, terugkomen, factuur) vul je met één klik een voorbeeldtekst in, en ook een afsluiting. Daarna pas je hem aan zoals je wilt.
Vink bij het inloggen "Ingelogd blijven" aan: op dat apparaat word je pas na 12 uur zonder activiteit uitgelogd, in plaats van na 30 minuten. Handig voor de iPad aan de balie; niet op een gedeelde computer.
Je AI-assistent heeft een naam: Receptie. Vraag wat je wilt, zoals "heb ik donderdag nog tijd voor Fleur?", en Receptie zoekt het op en regelt het na jouw bevestiging.
Een nieuw voorbeeldformulier met de medische vragen voor een huidbehandeling: ja, nee of n.v.t. met een toelichting, MRSA en BRMO als vinkjes. Rode vlaggen zie je op de cliëntpagina en bij de afspraak.
Met de knop "Verkoop" kies je een cliënt en maak je meteen een factuur voor producten of behandelingen. Op de startpagina staat nu ook "Nieuw" bij een cliënt die voor het eerst komt.
ClinicBase is nu wit met inktblauw. Liever de oude kleur of een andere? Kies je eigen thema onder Weergave.
Nodig collega's uit per e-mail. Zij doen de agenda, cliënten, formulieren en facturen; de instellingen blijven bij jou als eigenaar.
Klik door de demo zonder account, of begin gratis met uw eigen praktijk.